Akademik Veri Yönetim Sistemi
Kurumsal Bilgi Yönetimi, Abdullah Naralan,Abdulkadir Özdemir, Editör, Ataürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi , Erzurum, ss.1-30, 2025
Kurumsal bilginin etkin bir şekilde yönetilmesi, günümüzde kurumlar için rekabet avantajı sağlayan temel unsurlardan biri haline gelmiştir. Bunun için günümüzde birtakım teknikler ve teknolojilerden yararlanılmaktadır. Bu araçların amacı bilginin istenilen noktada istenilen şekilde hazır bulundurulmasını ve etkinliğini sağlamaktır. Günümüz teknolojik gelişmeleri sayesinde düşük maliyetli ve hızlı veri iletimi, bulut tabanlı depolama sistemleri, yapay zekâ destekli analizler ve kurumsal hafıza oluşturma gibi yeni imkânlar ortaya çıkmıştır.Çok büyük veri ve bilgi yığınları içinden istenilen bilgiye hızlı ve zamanında erişilebilmesi için bilgi ve iletişim teknolojilerinden yararlanılması zorunludur. Bu araçların belirli bir düzende kullanılabilmesi için geliştirilen yöntemler de bilgi yönetim sistemleri olarak tanımlanabilir. Ancak teknik altyapı ne kadar gelişmiş olursa olsun, bilgi yönetimi sadece teknolojik bir konu değildir; iş görenlerin bilgiye erişim yetkinliği, öğrenme istekliliği ve paylaşıma açıklığı gibi insan faktörleri de kritik rol oynamaktadır. Her çalışanın masasının üzerinde bilgisayar olması bilginin her an kullanıma hazır olmasını sağlar. Farklı amaçlar için düşünülmüş değişik bilgi yönetim sistemleri bulunmakla birlikte temel amaç aynıdır. Bilgi değişik yöntemlerle elde edilebilmesine karşın saklanması bilgisayarlarda ve yazılım anlamında da veri tabanlarında olmaktadır. Bu bağlamda bilgi yönetiminin bilgi sistemlerinden bağımsız düşünülmesi mümkün değildir. Bunun yanında bilgi yönetim sistemlerinin sadece teknik boyutu olduğunu düşünmek yanlış olacaktır. Bu teknolojik aygıtları kullananların da bilgi çalışanları olduğu unutulmamalıdır. Tüm bunlar ile birlikte kurumsal bilgi sistemlerinin uygulanmasının etkinliği çalışanların ve kullanıcıların nitelikli olmasına bağlıdır.
Effectively managing corporate information has become a key factor in providing competitive advantage for organizations today. Various techniques and technologies are currently utilized for this purpose. The purpose of these tools is to ensure the availability and effectiveness of information at the desired location, in the desired manner. Today's technological advancements have brought new opportunities such as low-cost and fast data transmission, cloud-based storage systems, artificial intelligence-supported analysis, and the creation of corporate memory. Leveraging information and communication technologies is essential for accessing the desired information quickly and timely from vast masses of data and information. The methods developed to utilize these tools in a systematic manner can be defined as knowledge management systems. However, regardless of the advanced technical infrastructure, knowledge management is not solely a technological issue; human factors such as employees' ability to access information, their willingness to learn, and their willingness to share also play a critical role. Having a computer on every employee's desk ensures that information is readily available. While various knowledge management systems exist for different purposes, the fundamental goal remains the same. While information can be obtained through various methods, its storage is often done on computers and in databases, meaning software. Therefore, knowledge management cannot be considered independent of information systems. Furthermore, it would be a mistake to consider information management systems as solely technical. It's important to remember that those who use these technological devices are also knowledge workers. Furthermore, the effectiveness of implementing enterprise information systems depends on the qualified employees and users.